Легализация документов
В связи с вступлением в силу с 1 января 2025 года Федерального закона от 22 июня 2024 года № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов» Представительство МИД России в г.Нижнем Новгороде оказывает Государственную услугу по легализации российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации.
Услуга предоставляется в соответствии с Административным регламентом МИД России по предоставлению государственной услуги "Легализация российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации", утвержденным приказом МИД России от 20 декабря 2024 г. № 26687 (зарегистрирован Минюстом России 27 декабря 2024 г. № 80812).
МИД России и его территориальные органы предоставляют государственную услугу по:
- легализации российских официальных документов
К ним относятся документы, выданные в соответствии с законодательством РФ федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, федеральными судами и мировыми судьями субъектов РФ, органами прокуратуры РФ, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными учреждениями, организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также документы, оформленные нотариусами РФ при совершении нотариальных действий или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия, и документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг;
ВАЖНО: Представительство легализует только:
- нотариальные документы, на которых была предварительно удостоверена подпись нотариуса и оттиск его печати в Управлении Минюста России по Нижегородской области;
- оригиналы российских документов об образовании и (или) квалификации, об учёных степенях и учёных званиях (при наличии в Представительстве образцов подписей должностных лиц образовательных организаций, подписавших документы, и оттисков их печатей, проставленных на документах). В случае отсутствия указанных образцов, процедура легализации может быть осуществлена только в нотариальной копии путём последовательного удостоверения подлинности подписи и оттиска печати нотариуса в Управлении Минюста России по Нижегородской области.
- легализации иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации.
К ним относятся документы об отсутствии обстоятельств, препятствующих заключению брака гражданином представляемого государства, а также документы о наличии (отсутствии) судимости и фактов привлечения к уголовной и иной ответственности на территории представляемого государства;
ВАЖНО: Представительство МИД России в г.Нижнем Новгороде уполномочено легализовать только иностранные официальные документы, составленные должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, расположенных на территории деятельности Представительства (например: Генеральное консульство Республики Беларусь в г.Нижнем Новгороде).
За услугой могут обратиться физические и юридические лица.
Государственная услуга предоставляется в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления.
Услуга не предоставляется в электронном виде.
Прием документов в Представительстве (г.Нижний Новгород, Кремль, корп.1) осуществляется по предварительной записи по телефону: 8 (831) 439-13-45.
Перечень документов для получения услуги:
1. Заявление: для физических лиц / для юридических лиц
2. Документ, подлежащий легализации:
3. Документ, удостоверяющий личность заявителя:
- для физических лиц – паспорт гражданина РФ или иностранного гражданина;
- для юридических лиц – доверенность на представление интересов, документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица - паспорт гражданина РФ или иностранного гражданина.
4. Квитанция об уплате госпошлины:
Размер госпошлины составляет 350 рублей за каждый документ.
Обращаем внимание, что для использования российских документов в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, соответствующими уполномоченными государственными органами Российской Федерации на них проставляется апостиль. МИД России не уполномочен проставлять апостиль на официальных документах.
